Meetup 主辦手冊

這些準則的指導原則很簡單：社群活動都是關於 Cassandra 社群的。這是我們的首要原則。

雖然這聽起來很明顯，但這是一個重要的觀念，它將支撐您作為主辦者所做的所有決定 - 將社群放在首位，其他一切都會水到渠成。

從這個首要原則中衍生出三個關鍵準則

任何社群成員都可以為他們當地的 Cassandra Meetup 組織活動。主辦者需要對 Apache Cassandra 有些熟悉，並且他們需要同意以下概述的準則和期望。任何有興趣創建新的當地 Cassandra Meetup 小組的人必須填寫申請表單。如果您已經是當地 Cassandra Meetup 小組的成員，並且想要參與主辦活動，請與現任主辦者交談，他們會很樂意接受您的協助。組織團隊成員不能全部來自同一家公司（請參閱建立組織團隊部分）。

您的 Meetup 小組上線後，我們會將您的群組新增到 Cassandra Meetup 目錄中。有關宣傳個別活動的更多資訊，請參閱以下的宣傳活動部分。

如果您是其他聚會團體的組織者，該團體並非專門討論 Cassandra，但您正在促進以 Cassandra 為主題的話題，那麼我們仍然很樂意向 Cassandra 社群宣傳您的活動。您可以透過 此表單 提交活動詳情，我們會將它們新增至中央活動行事曆。

多元的組織團隊對於建立多元且包容的社群非常重要；它也有助於在更多人之間分配組織工作。請記住主要指令 - Cassandra 活動是為社群利益而組織，而不是為個人或組織。

您可以在 #cassandra、#cassandra-events 和 #cassandra-dev ASF Slack 頻道中，以及在 Planet Cassandra Discord 中，透過在社群媒體上發文，或詢問您認識且對 Apache Cassandra 有興趣的人，為您的團隊尋找其他組織者。

強烈建議您在活動前至少一個月確定您的活動詳情（日期、地點、講者等）。您越早開始宣傳活動越好，因此最好在活動前很久就確定這些詳情。

您可以使用任何您喜歡的平台來舉辦您團體的當地活動。如果該平台會產生費用，那麼您應該尋找當地贊助商來支付您的費用（請參閱以下的 尋找贊助商 部分）。您可以使用任何您喜歡的廣告平台或格式來宣傳您的活動，只要您 在適當的地方使用正確的 Cassandra 和贊助商品牌 即可。

一旦您的活動在您選擇的平台上發布，請透過 此表單 提交詳細資訊，以將其新增至中央 Cassandra 日曆。如果平台允許自動發布，我們會考慮啟用此功能，讓您不必個別提交每項活動。

任何人都可以申請在當地 Cassandra 活動中發表演說。組織者可以發布正式徵求論文（CFP），或僅確保社群知道他們可以隨時提出申請。講者和主題可以是與當地社群相關的任何事物，而組織者可以選擇他們喜歡的內容，只要符合社群的最大利益即可。

在您啟動當地聚會小組後，我們會在您宣布活動之前審查您的前三項活動，以確保內容保持相關性並遵循計畫指南。在那之後，您無需在宣布任何活動之前向我們報到，但我們會繼續支援您並回答您可能有的任何問題。

以下是選擇講者和主題時需要考慮的一些事項

如果您需要為您的活動尋找贊助商，任何公司都可以成為您當地 Cassandra 聚會的贊助商；但是，最好選擇提供與 Cassandra 社群成員相關產品或服務的贊助商。贊助商可以參與承擔與您的活動相關的任何財務成本，例如場地租金、茶點等，或者他們可以提供實物贊助，例如場地、研討會材料等。

作為贊助回報，贊助商應獲得一些好處。以下是一些想法

主辦單位可以發揮創意，提供贊助商各種好處，但請務必注意以下不可協商的限制

主辦單位可以使用任何適合活動和與會者的場地。以下是選擇場地時需要考慮的一些事項

主辦單位可以選擇舉辦線上活動。線上活動與實體活動適用相同的準則。在選擇用於線上活動的平台時，請務必選擇具有所有與會者都能使用的適當無障礙功能，以及活動形式所需的任何功能的平台。

你可以製作與活動或社群相關的紀念品給社群成員，只要符合ASF 商標政策即可。你可以向 Apache Cassandra PMC 詢問以確保符合規定。這適用於所有活動材料，例如：社群圖形、傳單、橫幅等。以下是幫助主辦單位做出良好選擇的一些準則

鼓勵主辦單位在當地 Cassandra 聚會中記錄會議，並將錄音以音訊或影片（或兩者）的形式發布到網路上。所有已錄製的內容都根據 創意共享署名-相同方式分享 4.0 授權 授權 - 實際上，這表示任何人都可以重新散布內容，前提是他們提供歸屬給 Cassandra 社群、使用相同的授權（並連結到授權）並指出他們可能做出的任何變更。